La primera vez que intente seguir mis rutinas diarias ideales, al pie de la letra, el primer día todo salió perfecto, el segundo ya no tanto, y el tercero… ¡fue un desastre totaaal !, entonces entendí que no fuimos diseñadas para cumplir una lista de tareas y funciones, sino para tomar decisiones, es decir para priorizar; debemos elegir en que invertimos nuestro limitado tiempo y esfuerzos, de acuerdo a nuestras creencias y valores.
Tener un camino que seguir cada día, de forma flexible, trae paz a nuestra mente, enfoque al corazón, nos ayuda a organizar prioridades, y nos acerca cada vez más a lograr nuestras metas y sueños.
Así que hoy te quiero compartir como yo lo he hecho sin frustraciones y dejarte herramientas que me han servido y he utilizado para lograrlo.
CÓMO HACER LAS RUTINAS DIARIAS
1. Realiza un recuento escrito de tus actividades actuales y muy reales de un día “común”. (sin importar lo desordenadas o incompletas de tus actividades ese día.)
2. De acuerdo a lo anterior, ahora escribe a lápiz los ajustes a tu rutina anterior, es decir tus “rutinas ideales“, las que soñarías lograr (no te limites), pero ahora teniendo en cuenta tus prioridades, ejemplo; Salud,(tiempos de ejercicios), creencias (tiempos de oración), relaciones (tiempos de calidad con hijos/esposo, amigos), metas (tiempos para avanzar en proyectos). Además establece la hora en que te gustaría levantarte y acostarte, considerando que las horas de sueño recomendables son entre 7 a 9 horas para adultos.
3. Define rangos de tiempo de actividades, puede ser rangos de cada hora, o cada 30 minutos, a mi me gusta colocar ambas, es decir en grande colocar cada hora (para que visualmente sea más fácil entender) y al lado derecho divido cada 30 minutos.
4. Una vez termines tu primer “borrador”, léelas y hazle los ajustes necesarios porque la idea es ir cambiando y acomodando de acuerdo a lo que analices y realices en tu realidad y a tus prioridades. Para analizar mejor puedes usar colores por cada tipo de actividad para identificar dónde estás dedicando la mayoría de tu tiempo (ejemplo: rojo para trabajo, azul para meditación y lectura, verde para relaciones, etc).
5. Finalmente ponlo en práctica y recuerda que puedes usar estas plantillas de “Rutinas Ideales” que he creado, que te facilitarán el diseño y te ahorrarán tiempo y esfuerzo. En caso que quieras aprender más en detalle de como hacer tus rutinas, te dejo mi curso express en video llamado: “Curso de Rutina Ideales” que incluye plantillas, ejercicios y un capítulo especial para madres.
TENER EN CUENTA
- Evita tiempos muy estrechos entre actividades, porque los “impredecibles” también hacen parte de la vida, ejemplo “una llamada”, “un accidente”, “una ayuda que alguien necesite” etc.
- Las rutinas ideales tienen un tiempo de vigencia, es decir en la medida que tengas un cambio importante en tu vida, ejemplo, cambio de trabajo, cambio de ciudad, llegada de hijos etc, tendrás que volver a hacer tus nuevas rutinas de acuerdo a ese “gran cambio”. Te dejo mi ejemplo cuando llegó la cuarentena por el covid.
- Aparta tiempos especiales donde eres más productiva para actividades mas importantes o difíciles, por ejemplo en la mañana yo coloco mis actividades del trabajo que requieren más concentración y esfuerzo de mi parte, y en la tarde o noche las que son más fáciles o no requieren tanta concentración como tareas del hogar (arreglar la cocina, baños etc.)
- Simplifica actividades que te liberarán tiempo productivo, consigue ayuda y delega actividades.
- Elimina tareas que te distraen y no te aportan un valor significativo a tu vida, ejemplo en alguna época me di cuenta que perdía mucho tiempo en redes sociales, entonces decidí apartar un tiempo de 2 días a la semana para revisarlas. También elimine ciertas redes sociales de mi celular y dejarlas solo en otro dispositivo que no revisaba con tanta frecuencia.
TIPOS DE RUTINAS
- Por Periodos de Tiempo:
Existen 2 formas de organizar tus rutinas por periodos de tiempo, dependiendo si las actividades de tu semana, son similares o diferentes cada día de la semana.
Cuando tus actividades son iguales o similares todos los días de la semana, te recomiendo utilizar la opción de “Rutina Generales o Diarias“. De esta manera solo debes realizar una única lista de actividades, que la usarás para todos los días (al menos de Lunes a Viernes).
Pero si definitivamente las actividades de tu semana son completamente diferentes cada día, te recomiendo utilizar la opción de “Rutinas Semanales“. De tal manera que puedas organizar tus actividades cada día de la semana de forma independiente (ideal de Lunes a Sábado).
Te explico más en detalle cómo hacer tus rutinas ideales para cada una de estas opciones y otras, en mi curso express “Curso de Rutina Ideales” el cual incluye cada una de las siguientes plantillas y además dedico un capítulo de rutinas para madres.
- Por Bloques de Tiempo:
Por otro lado, en cualquiera de los periodos de tiempo que elijas, puedes también organizar tus actividades por bloques de tiempos, es decir según tipo de actividad, por ejemplo; bloque de trabajo, bloque de tareas del hogar, bloque de vida social etc, de tal manera que puedas identificar cada bloque con algún color o cinta decorada, y de esta forma poder mover los bloques en caso de ajustes. Aquí te muestro como lo hice usando mini-posts y/o cintas decorativas washitapes.
También puedes organizar tus rutinas de manera digital, lo que te permite hacer ajustes de manera más fácil y rápida, como yo lo he hecho últimamente, en mi Agenda Digital 2026:
NO OLVIDAR
Cuando no podemos cumplir nuestras rutinas, aprendemos a depender más de Dios porque la rutina no es para perfección, ni para controlar el tiempo, sino para depender más de Dios cuando todo falla.
Así que si quieres empezar a organizarte sin frustraciones y te gustaría hacerlo con plantillas pre-diseñadas que te facilitarán el camino de la organización, aquí te dejo las que yo cree para ti, junto con otras que lo complementan, las que te muestro a continuación las llame “Rutinas Limpieza“, que consiste en organizar las tareas del hogar de manera linda y creativa.
¡Ahora manos a la obra!! Empieza a darle orden a tus días con un plan creativo, escoge la forma o plantilla que más se acomode a tus necesidades, y recuerda que ya está disponible mi curso express “Curso de Rutina Ideales” que hacen parte de las herramientas creativas que he realizado para ti!
Aquí te dejo en resumen todas las ayudas de productividad o creatividad para organizar mejor tu vida:
⏰Curso Express Rutinas Ideales
Curso Bullet Journal (incluye módulo “Rutinas ideales”)
🖨️ Plantilla Imprimible: Rutinas Ideales
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